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同步中心概览

INFO

有关支持「同步中心」功能各项权益的 GenAuth 用户池版本信息,请查看 官网「价格」页。如你的版本不支持此权益,且想试用,可开通体验期。有关体验期介绍及开通方式,请查看 体验期

什么是同步中心?

为了解决员工目录散落在多个系统中,难以统一、高效地维护、管理的问题,GenAuth 推出同步中心。同步中心连接上下游数据源,实现组织信息和成员信息的同步。同步中心可以使企业管理者免于在各个系统中手动维护应用账号, 真正实现 一处管理、处处同步,既提高了员工生命周期流转效率,又帮助企业降低了运维成本。

同步中心使用场景

本章节给出示例,诠释同步中心如何解决业务场景中数据同步的需求。

某公司采购了一套 HR 系统,用于员工的生命周期管理,又使用飞书、企业微信、钉钉作为企业级 IM 工具,同时采购了阿里云、Jira、Zoom、GitHub Enterprise、泛微等业务应用(以下简称「下游应用」)。 HR 同学需要在员工入职时,手动在各个 IM 工具、业务应用中为新员工创建账号;员工离职时,再手动删除相关账号。

这是一个非常繁琐且易出错的过程。借助同步中心,你可以通过自动化的方式完成以下操作:

  • 在 HR 系统中入职一名员工,自动在所有下游应用创建相应的账号。
  • 在 HR 系统中离职一名员工,自动将其在下游所有应用的账号冻结或删除。
  • 在 HR 系统中设置员工 A 为员工 B 的直属上级,同步至下游应用时,员工 A 依然是员工 B 的直属上级,确保审批流关系是正常的。

什么是同步身份源?

同步身份源存储了所有部门、员工的信息,且是一个最根本、可信的用户目录。管理员可以将任意的上游应用作为同步身份源,也可以将 GenAuth 本身作为同步身份源,最终所有下游应用会依据同步身份源的状态作为自身的最新状态。

什么是上游同步?

上游同步就是将其他同步身份源的数据同步至 GenAuth。例如将企业微信的数据同步至 GenAuth,那么企业微信就是一个上游应用,将上游数据同步至 GenAuth 的操作就是 上游同步

什么是下游同步?

下游同步就是将 GenAuth 的数据同步至其他应用。例如将 GenAuth 的数据同步至企业微信,那么企业微信就是一个下游应用,将 GenAuth 数据同步至企业微信的操作就是 下游同步

用户数据同步最佳实践

GenAuth 为客户提供组织和用户数据同步场景下的最佳实践:

  • 无需代码,在控制台简单配置即可。
  • 自定义字段映射,灵活控制同步数据内容。
  • 支持手动同步、定时同步、实时同步三种同步时机。
  • 支持企业微信、钉钉、飞书等常见应用。

以上功能无法满足你的需求?请联系 销售顾问 或官网客服了解更多详情。

以下是同步中心相关操作,你可以阅读以下详细操作说明:

  • 创建同步任务:开始创建你的第一个同步任务。

  • 执行同步任务:执行你创建的同步任务并查看执行结果。

  • 处理删除保护:GenAuth 中删除用户或组织会触发删除保护,需要手动确认。此部分描述下游同步中删除操作的处理方法。

  • 维护同步任务:执行同步任务维护操作,包括查看同步任务执行状态,修改同步任务信息,启用 / 禁用同步任务,删除同步任务等。

  • 常见问题:提供同步中心相关常见问题及解答。

创建同步任务

路径:组织机构->同步中心

控制台 点击左侧导航栏 用户管理->同步中心(对于 ToE 的场景,路径是 组织机构->同步中心)即可进入同步中心管理页面 ,在这里你可以看到所有已创建的同步任务,也可以创建新的同步任务。

要创建新的同步任务,执行以下步骤:

  1. 同步中心 页面点击 创建同步任务 按钮,或者直接在画板点击加号按钮打开 选择同步任务 窗口(对于后者,略过步骤 2 直接执行步骤 3)。

INFO

  • 点击 GenAuth 同步中心 左侧加号为创建上游同步任务。
  • 点击 GenAuth 同步中心 右侧加号为创建下游同步任务。
  1. 选择同步任务 窗口根据需要切换 上游同步 / 下游同步 选项卡,选择进入一个上 / 下游应用。打开该应用的同步任务创建窗口。

INFO

在一个用户池新建一个同步任务时,同一个数据源不能既作为上游,又同时充当下游。

  1. 根据提示填写配置信息。有关获取配置信息详情,请参阅 获取应用配置项和权限

  2. 筛选同步范围。有关筛选同步范围详情,请参阅 筛选同步范围

INFO

本步骤仅适用于下游同步。

  1. 配置用户同步字段映射。有关同步字段映射的配置详情,请参阅 配置用户同步字段映射

  2. 选择适用的同步时机(提供 手动定时同步实时同步 三种同步方式)。有关同步时机详情,请参阅 配置同步时机

  3. 配置同步策略。有关同步策略详情,请参阅 配置同步策略

INFO

本步骤仅适用于上游同步。

  1. 点击 创建

  2. 重新进入所选应用的配置详情页,拷贝 事件订阅请求网址 URL

INFO

本步骤仅适用于上游同步。 对于上游同步,GenAuth 会在 配置信息 模块自动生成一个回调地址,用于接收应用事件。

  1. 配置应用权限。有关配置应用权限,请参阅 获取应用配置项和权限

同步任务创建完成。

获取应用配置信息和权限

为了保证 数据安全,在进行数据同步时,上下游身份源会对 GenAuth 发出的请求进行识别和鉴权。如果无法识别身份或者不具备数据操作的权限,则会拒绝请求。因此在数据同步之前,GenAuth 需要拿到上下游同步身份源颁发的令牌,该令牌用于身份认证和权限鉴定。令牌获取步骤如下:

第一步 获取配置信息

在上下游同步身份源后台管理页面或 GenAuth 售后服务人员 拿到 配置信息 所需的数据。

本章节将针对各类上下游应用介绍如何获取应用配置项和权限:

第二步 申请同步身份源

GenAuth 对上下游同步身份源发出申请并携带配置项数据。

第三步 验证配置信息

上下游同步身份源对配置项数据进行验证,然后颁发令牌给 GenAuth。

第四步 测试令牌的有效性

INFO

GenAuth 同步中心的 测试连通 功能只能检测令牌的有效性,无法确定令牌是否具有读写上下游同步身份源数据的权限。因此需要在上下游同步身份源的后台管理页面开通相应权限,比如上游同步需要通讯录读权限,下游同步需要通讯录读权限和写权限。

获取飞书配置项和权限

获取飞书配置项

  1. 进入飞书开放平台,打开 开发者后台

  2. 创建一个企业自建应用

a. 点击 企业自建应用 模块右上角 创建企业自建应用 按钮。

b. 选择 企业自建应用 选项,自定义 应用名称应用描述

c. 点击 确定创建 按钮。

  1. 获取 App IDApp SecretEncrypt KeyVerification Token(后两者用于上游实时同步)。

a. 在 企业自建应用 列表单击刚创建的自建应用,进入应用详情页。

b. 点击左侧导航栏 凭证与基础信息 菜单获取 App IDApp Secret

c. 点击导航栏 事件订阅 菜单获取 Encrypt KeyVerification Token(本步骤仅适用于上游实时同步)。

  1. 在 GenAuth 控制台在建同步任务详情页 配置信息 模块配置同步任务信息:

a. 填入从飞书开放平台获取的 App IDApp Secret

b. 对于上游实时同步,仍需填入 Encrypt KeyVerification Token

INFO

如果飞书开放平台 事件订阅 处显示 Encrypt Key 未开启,点击重置按钮生成新值,或者点击编辑按钮自定义。需要注意的是,重置 Encrypt Key,则现有值会失效,可能影响部分功能。

  1. 点击 GenAuth 控制台 连接测试 按钮。提示检验成功。

配置飞书权限

要配置飞书权限,执行以下步骤:

  1. 将从 GenAuth 控制台同步任务 配置信息 拷贝的 事件订阅请求网址 URL 填入飞书开放平台应用详情页 事件订阅请求地址配置,点击 保存

INFO

本步骤仅适用于上游同步。

  1. 添加需要监听的事件。

a. 在飞书应用详情 事件订阅->已添加事件 点击右上角 添加事件 按钮。

b. 查找并选择以下事件,点击 确认添加

  • 用户状态变更
  • 部门新建
  • 部门被删除
  • 部门信息变化
  • 通讯录范围权限被更新
  • 员工入职
  • 员工离职
  • 员工信息变化
  • 用户组被创建
  • 用户组被删除
  • 用户组信息变化
  1. 在飞书开放平台 权限管理 设置权限。

a. 设置 通讯录权限范围

INFO

必须设置为 全部成员,否则同步时系统会报错。

b. 在飞书应用详情的 权限管理->权限配置 选择该应用所需的权限,如:

  • 获取用户邮箱
  • 获取用户手机号
  • 获取用户 user ID
  • 通过手机号或者邮箱获取用户 ID
  • 获取用户基本信息
  • 以应用身份访问通讯录

c. 点击右上角 批量开通 申请开通并生效权限。

INFO

  • 权限等级免审权限 时,开通即生效,无需发布版本。
  • 如果有 需审核权限,你需要发布最新版本。创建新版本时,注意 可用范围 选择 所有员工,和 通讯录权限范围 保持一致。

获取企业微信配置项和权限

  1. 进入 企业微信后台管理页面
  2. 进入 我的企业 页面,获取 企业 ID

  1. 进入 管理工具 页面,打开 通讯录同步 获取权限和 Secret。如果不需要实时同步,到这里就可以得到所需参数和权限了。

  1. 继续上图步骤四,设置事件接收服务器,获取 TokenEncodingAESKey

  1. 将所有参数填入配置,创建一个同步任务,得到一个接收 事件 URL,将该 Url 填入上图步骤三位置。

获取钉钉配置项和权限

  1. 进入 钉钉后台管理页面

  2. 进入 首页,获取 CropId

  1. 应用开发 页面创建一个应用,然后进入应用详情,获取 AppKeyAppSecret

  1. 进入 权限管理,申请 通讯录管理 所有权限,如果不需要实时同步,到这里就可以得到所需参数和权限了。

  1. 进入 事件订阅 页面,获取 aes_keytoken

  1. 将所有参数填入配置,创建一个同步任务,得到一个接收事件 URL,将该 Url 填入上图步骤三位置。

获取纷享销客配置项和权限

  1. 进入 纷享销客后台管理页面

  2. 创建一个自建应用。

  1. 进入应用详情页面获取 AppIdAppSecretPermanent Code

  1. 进入 纷享销客开放平台,通过 手机号查询员工 接口获取管理员 ID,然后将管理员ID 填入 Current Open User Id

获取其他应用配置项和权限

每刻报销

  1. 请联系每刻相关技术人员获取 App CodeApp Secret

  2. 访问环境域名,线上环境填写 https://www.maycur.com, 测试环境填写 https://uat.maycur.com

北森

请联系北森售后人员获取相关参数。

MOKA

请联系 MOKA 售后人员获取相关参数。

LDAP

请联系 GenAuth 售后服务人员

Windows AD

请联系 GenAuth 售后服务人员

SCIM

请联系 GenAuth 售后服务人员

筛选同步范围

路径:同步中心->某应用下游同步任务配置详情页面->同步范围

INFO

筛选同步范围仅适用于下游同步。

直接进行全量下游同步有可能造成下游全部组织和成员的调整。GenAuth 支持基于组织机构筛选同步范围,降低下游组织及用户信息同步的风险。

筛选同步范围说明

序号字段 / 元素说明
1选择组织选择要进行同步的组织机构。注意:每个同步任务只能固定同步一棵组织树。
2部分同步 开关默认关闭,表示进行全量下游同步。开启后,可对下游同步范围进行筛选,仅同步选中的部门和人员信息。注意:如在开启此开关后切换组织,则此开关默认关闭。如要作同步筛选,需重新开启。
3搜索按照关键字搜索部门或人员。
4组织机构点击可在选择框展示顶级部门。
5选择框可在此 选择框 选择待同步的部门及顶级部门直属人员。有关详情,请参阅 选择框
6已选部门展示框展示所选部门及其下级部门。可在此展示框作进一步部门筛选。有关详情,请参阅 已选部门展示框
7已选人员展示框展示所选部门的直属人员以及下级部门的所属人员。可在此展示框作进一步人员筛选。有关详情,请参阅 已选人员展示框
8当前部门选择状态 1. 半选:当前部门及全部下级部门及人员存在被选中,但未全部选中。2. 全选:当前部门及全部下级部门及人员均被选中。3. 未选:当前部门及全部下级部门及人员均未被选中。
9取消下级点击可取消选择当前部门的所有下级部门及下级部门所属人员,但无法取消选择当前部门及其直属人员。
10展开部门按钮展开当前部门,从而在 选择框 展示当前所选部门的所有直属人员及下级部门。注意选择框 中最深可以展开到人员层级。点击选择框上路径的任意部门节点,可返回至该节点下。
11全选下级点击会全选当前部门的所有下级部门及下级部门全部人员,但不包含当前部门及当前部门的直属人员。
12清除清除所选部门及相关人员。
13删除按钮删除 已选部门展示框 中对应的部门、已选人员展示框 中按部门作的人员统计汇总或者单个人员。
14展开人员列表按钮已选人员展示框 展开所属部门的人员列表。折叠状态下显示所选部门的人员统计数。
15折叠人员列表按钮已选人员展示框 折叠所属部门的人员列表。展开状态下,展示所选部门的详细人员列表。
16新增人员自动同步开关开启后,选中部门内的新增人员将自动加入同步范围。默认关闭。

要配置同步范围,执行以下步骤:

第一步:选择组织机构

在下游同步任务配置详情页面 同步范围 模块选择目标组织机构。

INFO

同步任务执行后组织不可更改,请慎重选择。

第二步:打开 部分同步 开关

如要对下游同步范围进行筛选,打开 部分同步 开关。

页面下方打开部门及人员 选择框已选部门展示框已选人员展示框

第三步:选择需要同步的部门及人员

INFO

部门和人员的增删可以在 选择框已选部门展示框已选人员展示框 间实现联动。

仅选择顶级部门及人员

如需选择顶级部门及直属人员,执行以下步骤:

  1. 点击 选择框 上方路径的根节点(组织机构)。则下方 选择框 展示的是顶级部门。

  2. 选择框 勾选顶级部门。则 已选部门展示框 为当前顶级部门;同时 已选人员展示框 显示顶级部门的直属人员统计数,点击展开按钮可查看顶级部门直属人员详细列表。

选择待同步部门及人员

打开 部分同步 开关后,选择框 默认展示组织机构顶级部门的直属人员及一级部门。可在 选择框 选择待同步的部门和人员。

选择框
  • 要选择某个部门(不限部门层级)及全部下级部门和全部人员,只需勾选该部门前复选框。

INFO

  • 此时,该复选框呈全选状态(详见 表格标号 8),且当前部门及所有下级部门所在行 全选下级 按钮变成 取消下级 按钮。
  • 支持跨层级、跨部门选择;粒度可以精细到人员。
  • 要选择指定的某个部门或某个人员,只需在 选择框 按照该部门 / 人员的组织架构路径点击 展开部门按钮(详见 表格标号 10)定位并勾选该部门 / 人员。

INFO

如选择了某个部门,则从顶级部门到所选部门整个路径下的部门信息(不包括人员信息)都会同步给下游。

  • 要在 选择框 取消某个已选部门 / 人员,只需点击当前部门 / 人员前的复选框,使其变为 未选 状态(详见 表格标号 8)。
已选部门展示框

选择框 选择部门后,所选各层级部门会展示在 已选部门展示框 中。

INFO

默认按照层级先后展示,即顶部展示所选部门中的较高层级,之后再顺序展示下级部门。

支持管理员在 已选部门展示框 通过点击某个已选部门后的删除按钮(x)删除该部门。

已选人员展示框

选择框 选择部门及人员后,所选各层级部门所属人员会展示在 已选人员展示框 中。

序号说明
1已选人员展示框 默认折叠人员列表,仅展示各级部门所属人员的统计数。
2要查看详细的部门下人员信息,可点击相应部门后的 展开人员列表按钮(详见 表格标号 14)。
3支持管理员在 已选人员展示框 通过点击某个部门人员统计后的删除按钮(x)删除所选部门下全部人员。
4支持在展开人员列表后,单独删除某个人员。

第四步:开启新增人员自动同步开关

管理员选择了部门或人员后,在 选择框 下方出现 新增人员自动同步 开关。开启后,所选部门如有新增人员,将自动加入同步范围。

配置同步字段映射

自定义字段映射用于用户自主选择需要同步的数据。支持用户在此模块增加及删除字段映射。

新增字段映射

要新增字段映射,执行以下步骤:

  1. 点击 新增一项映射(上图标号 1)。

  2. 分别选择 GenAuth 字段 和应用字段。在 用户同步字段映射 列表底部新增一条记录。

删除字段映射

要删除字段映射,执行以下步骤:

  1. 点击待删除的字段映射所在行尾 '-' 按钮(标号 2)。

  2. 确认删除。

INFO

  • 如果是新建的同步任务,完成所有配置后点击 创建 即可。
  • 如果是 修改 已创建的同步任务,修改之后要点击 保存

配置同步时机

GenAuth 为用户提供三种同步时机,包括 手动定时同步实时同步

INFO

  • 下游同步时 删除 操作需要在 删除保护 配置页手动确认。有关详情,请参阅 处理删除保护
  • 如果是首次执行数据同步,建议先执行手动同步,防止数据丢失。

手动同步

通过手动点击 执行同步任务 按钮的方式执行同步任务,手动同步的特点是 全量、点击即执行

手动上游同步

当上游数据发生变更,需要在 GenAuth 控制台手动点击执行同步,变更数据才会同步到 GenAuth。

手动下游同步

当 GenAuth 数据发生变更,需要在 GenAuth 控制台手动点击执行同步,变更数据才会同步到下游。

定时同步

通过设定具体执行周期实现定时触发同步任务,定时同步执行效果和手动同步一致,特点是 按时触发,不需要手动点击

定时同步支持 每月每周每天每六小时每两小时 执行。设置定时同步,除了需要设置 定时频率,还需 选择同步开始时间

定时上游同步

当上游数据发生变更,变更数据会定时同步到 GenAuth。

定时下游同步

当 GenAuth 数据发生变更,变更数据会定时同步到下游。

实时同步

实时同步是一种细粒度的同步方式。实时同步会根据组织机构或者人员信息的实时变化,进行差量同步。实时同步的特点是 同步速度快、响应及时、无需排队等待。目前只有钉钉、企业微信、飞书支持实时同步。

实时上游同步

当上游数据发生变更,变更数据会实时同步到 GenAuth。

实时下游同步

当 GenAuth 数据发生变更,变更数据会实时同步到下游。

配置同步策略

INFO

同步策略 仅适用于上游同步。

GenAuth 支持管理员自定义是否启用 自动创建密码。启用后,为同步中心导入的用户自动创建密码(密码规则符合用户池密码规则),默认关闭开关。

GenAuth 支持管理员自定义是否启用 自动发送通知。启用后,同步中心导入用户时(仅针对首次创建的用户),自动发送通知。默认同时开启邮件通知和短信通知。

INFO

管理员可以自定义短信和邮件模板。有关详情,请参阅 配置短信服务和模板配置邮件服务和模版

执行同步任务

路径:同步中心

同步时机手动 时,需要管理员手动执行同步任务,实现上下游数据的同步。

执行同步

进入 同步中心 页面,可以看到同步任务画布,展示所有已创建的同步任务。

要执行选定的同步任务,执行以下步骤:

INFO

  • 执行同步任务,数据不可恢复,要谨慎操作!
  • 必须为用户配置正确的手机号等必要字段信息(因三方数据源而不同),否则同步失败。
  1. 在同步任务画布点击目标任务卡片上的 执行同步任务 按钮。打开确认执行弹窗。

INFO

也可以进入该同步任务详情页,点击右上角 执行同步任务 按钮。

  1. 点击 确定 按钮开始执行同步。

INFO

同步数据会需要一段时间,这取决于待同步的数据量的大小。

查看同步历史

同步完成后,可以到待同步的应用用户管理页面查看同步后结果,检验同步是否成功。也可以进入同步任务详情页,点击 同步历史 选项卡,看到历次同步数据。你可以在 同步历史 标签页查看历次同步任务执行时间、同步方式(实时同步 还是 手动)、历次执行的组织和用户的变更状态及同步更新情况,可在 操作 列查看当次同步任务详情,并可导出此次同步执行日志。

序号 字段 说明 1 序号 以倒序的方式统计应用同步任务当前执行的次数。 2 同步时间 显示同步任务历次执行完成时间,最新的一次执行显示在首行。 3 同步方式 显示创建或修改同步任务时指定的 同步时机 的值。对于手动同步,每次执行,都会生成一条记录。对于定时同步和实时同步,只会生成一条记录,其同步时间以最后一次为准。 4 组织状态 统计此次执行同步任务,共有几个组织同步成功:同步成功数量/同步总数。 5 组织更新 统计此次执行同步任务,共有几个组织更新成功:更新成功数量/更新总数 。 6 用户状态 统计此次执行同步任务,共有多少用户同步成功:同步成功数量/同步总数。 7 用户更新 统计此次执行同步任务,共有多少用户更新成功:更新成功数量/更新总数 。 8 操作

  • 点击 操作详情 按钮,可以查看此次同步执行的主体、同步类型、同步完成时间以及是否成功同步。也可在 同步历史 列表中单击待查看项进入此次同步执行的详情页。有关详细介绍,请参阅下文 查看同步历史详情
  • 点击 操作导出 按钮,可以将此次同步日志导出为 Excel 文件。也可在当前同步执行的详情页点击右上角 导出 Excel 按钮。

查看同步历史详情

你可以在 同步历史详情 页查看当前同步任务某次执行结果详细信息。

序号 字段 说明 1 主体 可按 用户部门 进行筛选。 2 同步类型

  • 创建用户
  • 更新用户信息
  • 删除用户
  • 创建部门
  • 修改部门信息
  • 删除部门信息
  • 同步部门成员
  • 修改用户部门
  • 移动部门
  • 同步部门负责人
  • 修改用户唯一标志
  • 无更新 3 同步时间 展示本条数据同步完成时间。 4 同步状态 可按 同步成功同步失败 进行筛选。 5 展开 / 收起按钮 如本条数据执行同步时,同步字段有更新,则可点击展开按钮查看字段更新详情。

导出同步日志

管理员可以导出当次同步任务执行日志。

要导出同步任务执行日志,执行以下步骤:

  1. 同步历史 标签页,点击执行列表中某次执行所在行 操作导出 按钮。

INFO

也可在 同步历史详情 页点击 导出 Excel 按钮。

  1. 在确认弹窗点击 确认 按钮。打开 Excel 格式同步日志。

  2. 点击 下载文件 将同步日志下载到本地。

处理删除保护

路径:同步中心->同步任务删除保护页

GenAuth 认为,删除操作可能由于人为因素或系统因素等造成管理风险。因此下游同步过程中,在 GenAuth 控制台删除一个 用户部门 时,需要在同步中心的 删除保护 页面进行二次确认。手动同步定时同步实时同步 都必须执行删除保护操作。

INFO

删除保护仅适用于下游同步。

第一步:删除用户 / 部门

INFO

  • 待删除用户 / 部门必须属于当前下游同步任务中 同步范围 指定的组织树和部门。
  • 删除用户 / 部门前确保已经执行了下游同步,且同步成功。

删除用户

INFO

办理离职的用户必须在 成员管理 中执行删除操作后,才能触发同步中心删除保护。

  1. 办理离职。a. 在 组织机构->组织管理(ToE 场景)/ 用户管理->组织机构(ToB / ToC 场景)组织树选中待删除成员所在部门。b. 在右侧部门成员列表选中待删用户。c. 在列表下方弹出的操作选项栏点击 办理离职。d. 在弹框点击 离职 进行确认。
  1. 删除账号。a. 在 组织机构->成员管理(ToE 场景)/ 用户管理->用户列表(ToB / ToC 场景)点击待删除用户所在行 操作删除账号 按钮。b. 在弹框点击 确定 确认删除。

删除部门

路径:组织机构->组织管理(ToE 场景)/ 用户管理->组织机构(ToB / ToC 场景)

INFO

在删除部门前需要移除部门内子部门及用户,否则无法删除。

  1. 移除部门下所有用户。

INFO

在勾选部门下用户后,如果列表下方弹出的操作栏中 移除成员 按钮是激活状态(所选用户仅属于当前部门),则点击该按钮将所选用户从当前部门直接移除即可;否则,需要按照 办理用户离职步骤 1 所述 将所选用户通过办理离职方式从当前部门用户列表中移除。

  1. 删除部门下所有子部门。

  2. 删除部门。a. 在左侧组织树点击所选部门后的更多按钮(...),选择 删除部门。b. 在弹框点击 删除 按钮确认删除。系统提示成功删除部门。

第二步:在删除保护页执行删除

INFO

同步任务画布中,处理删除保护 按钮有两种状态:

  • 默认状态(黑色):当前同步任务无待处理的删除操作。
  • 高亮状态(橙色):当前同步任务有待处理的删除操作。
  1. 返回 同步中心,在同步任务画布找到待同步数据的下游应用,点击 处理删除保护 按钮,进入 删除保护 页。

INFO

也可在下游应用的同步任务详情页点击右上角 删除保护 按钮进入 删除保护 页。

  1. 操作列表 点击待删除主体所在行 操作执行删除 按钮,并在确认弹窗中点击 确定。提示操作成功。

INFO

  • 删除列表 默认显示所有 未执行 的删除操作。点击表头 执行状态 取消勾选 未执行 后,可查看到当前下游应用的所有删除操作执行记录,了解其执行状态。
  • 点击 操作执行删除 按钮可执行删除操作,即在下游同步删除该用户 / 部门。
  • 点击 操作取消删除 按钮不执行删除操作,即下游不会同步删除该用户 / 部门,当前删除操作 执行状态 变为 已取消取消删除 后,不可再重新执行同步任务,会导致上下游数据不一致,请谨慎操作!

INFO

对于 未执行 和/或 执行失败 状态,可以选择多个条目进行批量操作。

维护同步任务

路径:组织机构->同步中心

同步中心画布展示所有已创建的同步任务。对于已创建的同步任务,管理员还可以 查看各同步任务的执行状态查看和修改同步任务信息启用 / 禁用同步任务删除同步任务等。

查看同步任务执行状态

同步中心画布集成了由 GenAuth 同步中心连接的所有上游身份源和下游应用。GenAuth 同步中心与上下游建立了同步任务,画布为不同的任务执行状态定义了不同的颜色:

  • 蓝色:正在执行同步任务。
  • 绿色:同步成功。
  • 红色:同步失败。
  • 橙色:存在删除部门 / 用户的操作,需要管理员手动确认是否执行同步。
  • 灰色:当前同步任务尚未执行同步操作。

管理员可以更直观地查看同步任务的执行状态,从而采取相应措施:

  • 对于尚未执行同步操作的任务,管理员可以点击执行按钮 执行同步任务
  • 对于执行失败的同步任务,GenAuth 同步中心除了赋予红色标识,在相应任务卡片上还给出红色报错提示,点击即可打开报错弹窗。管理员可以点击按钮拷贝报错信息,便于查询。

修改同步任务信息

管理员可以点击画布中目标同步任务卡片,进入该同步任务详情页,根据需要修改任务配置信息。

除了可以修改 配置信息同步范围用户同步字段映射同步信息,管理员还可以修改同步任务备注名称,赋予其具有实际业务意义的命名。从而在同步任务画布包含诸多任务时,便于区分。

启用禁用同步任务

在一些业务场景中,虽然 GenAuth 同步中心已经与某些应用建立了同步任务,但暂时不需要与这些应用同步数据。此时,可以将此类同步任务暂时禁用,根据需要再启用。

要禁用某个同步任务,可以进入该同步任务详情页,关闭该同步任务开关(同步任务创建后默认开启)。

要重新启用该同步任务,可以进入详情页开启此开关,也可以直接在首页画布进行开启。

删除同步任务

INFO

删除后不可恢复,请谨慎操作!

要删除某个同步任务,执行以下步骤:

  1. 进入该同步任务详情页。
  2. 在详情页底部点击 删除同步任务 按钮。
  3. 在确认弹窗中点击 确定 按钮。

则系统提示成功删除当前同步任务。